Beste leden (en ouders van de jongere leden) van HVHW,
Het bestuur van HVHW wil jullie graag allemaal uitnodigen voor de algemene ledenvergadering (ALV) van HVHW op maandagavond 12 mei 2025 om 20.00 uur (inloop vanaf 19.30 uur) op de Uithof te Den Haag.
Tijdens deze ALV zullen ook de clubcertificaten uitgereikt worden aan alle rijders die dit seizoen een clubrecord hebben gereden!
Wij zien jullie graag allemaal op maandagavond 12 mei, mocht u toch verhinderd zijn dan kunt u zich afmelden bij de secretaris ( Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. )
Agenda ALV HVHW Maandagavond 12 mei 2025
Aanvang 20.00 uur (inloop vanaf 19.30 uur) in de Olympische zaal op de Uithof
- Opening en voorstellen bestuur
- Mededelingen en afmeldingen/machtigingen
- Vaststellen agenda
- Vaststellen notulen ALV van 17 december 2024 en van de extra ALV van 27 januari 2025 (bijgevoegd)
- Bespreken actiepunten uit de vorige ALV:
- Stand van zaken uitwerken Meldingsprocedure ongewenst gedrag
- Stand van zaken vereniginsmanager plus en vraag inzake demo
- Stand van zaken kledingreglement en trainersjassen - Presentatie jaarrekening verenigingsjaar 2024-2025
- Verslag kascommissie (Paul Govaert en Leo van Santen)
- Verzoek aan de ALV tot kwijting penningmeester en Decharge bestuur verenigingsjaar 2024-2025
- Oproep/benoemen nieuw lid kascommissie ivm aftreden Paul Govaert
- Begroting verenigingsjaar 2025-2026
- Bestuursverkiezing (vanwege aflopen termijn/herbenoeming )
Binnen het bestuur is de 1e zittingstermijn van Susan Eijgermans (secretaris) voorbij. Susan heeft aangegeven nog een 2e termijn als bestuurslid van HVHW actief te willen zijn en het bestuur stelt de ALV voor om Susan te herbenoemen in de functie van secretaris van HVHW. - Update boarding de Uithof
- Update project WSDH incl. tijdelijke vrijwilligerscommissie
- Kader Herijken sportief beleid (Jeroen Verbrugge en Willem van Geest)
- Uitreiking Clubcertificaten verenigingsjaar 2024-2025
- Rondvraag en wat verder ter tafel komt
- Sluiting