Het inschrijfsysteem van de KNSB is nu zo ver verbeterd, dat de tussenkomst van de HVHW-wedstrijdinschrijvers niet langer nodig wordt geacht.

Achter het inschrijfsysteem zit een database waarin voor alle geregistreerde wedstrijdrijders hun wedstrijdklasse is geregistreerd. Het is onmogelijk om aan te melden voor een wedstrijd waarop je geen recht hebt omdat je in een andere klasse bent ingedeeld. De wedstrijdinschrijvers hoeven hierdoor geen screening meer uit te voeren of iemand die zich bij de HVHW-wedstrijdinschrijvers aanmeldt voor een wedstrijd, daadwerkelijk recht heeft op deelname eraan.
De wedstrijdinschrijvers zullen in geval van problemen met inschrijvingen (maar nièt als je gewoon te laat bent met aanmelden) en bij toegevoegde wedstrijden natuurlijk bereid zijn om de leden te helpen, cq te informeren.

Met ingang van seizoen 2014-2015 wil HVHW dus aanmoedigen dat iedereen zijn eigen wedstrijdinschrijving regelt, zie methode 1 hieronder.
Wie het niet zelf kan/durft, kan zich aanmelden bij de HVHW wedstrijdinschrijvers, zie methode 2.

Methode 1 – "Doe Het Zelf"
Klik linksboven op de pagina van KNSB Gewest ZH op het rode vlakje "Inschrijven Langebaan".
Je komt dan op vervolgpagina, de zogenaamde paarse blokkenpagina.
Scroll naar beneden, naar de wedstrijden die eraan komen en waarvoor de inschrijving open is
Klik op "open", dan komt het inschrijvingsformulier tevoorschijn.
-Vul je wedstrijdnummer in, (staat op je abonnement, DH42xxx of DH48xxx),
-klik aan waarvoor je inschrijft als er iets is te kiezen (soms zijn er keuze-afstanden)
-vul je emailadres in (daar krijg je de inschrijvingsbevestiging, inclusief link voor het geval dat je je moet afmelden).
Het "open" tijdvak is van zondagmiddag 2 weken voor de wedstrijd omstreeks 13.00 uur tot zondagmiddag 12.00 uur 1 week voor de wedstrijd. Om 12.00 uur "gaat de deur op slot".
In geval van afwijkende inschrijftermijnen pleegt HVHW je daarvoor tevoren te waarschuwen, ook als er sprake is van een beperkt aantal startplekken.

Methode 2 – via HVHW.
Je kan je inschrijving door de HVHW wedstrijdinschrijvers laten verzorgen. Aanmelden per email.
emailadres: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Vermelden:
• In onderwerp: "aanmelding" + dagdeel + datum
• In de emailtekst:
Naam + wedstrijdnummer + klasse + keuzeafstanden in het geval er iets te kiezen is.
Als je niets opgeeft, kiezen de wedstrijdinschrijvers voor jou, en die keuze is dan definitief.
INSCHRIJFTERMIJN als je inschrijving door HVHW wilt laten regelen: vrijdagavond 9/10 dagen voor de wedstrijd, tot 20.00 uur.
Vakanties, trainingskampen, vergeten, zwak, ziek of misselijk: dit is de deadline.
De inschrijvers moeten hun werk ook kunnen doen, op een moment dat het hen schikt.
De inschrijvers (vrijwilligers, die ook hun gewone dagelijkse bezigheden hebben) kunnen veel, maar kunnen niet dag en nacht voor je klaar zitten.

NA-INSCHRIJVING
Als na sluiting van de inschrijving blijkt dat bij de avond wedstrijdperioden ZAT en ZO-AV-2 er zeer veel tijd over zal zijn omdat er maar weinig inschrijvingen zijn, dan kan de inschrijving opnieuw opengesteld worden, voor een beperkt aantal extra aanmeldingen, leeftijd jun B en ouder.
Daarbij geldt: VOL = VOL.
Deze na-inschrijving gaat doorgaans dinsdagavond open en sluit donderdagavond 20.00uur.
De ervaring leert dat de zondagochtend wedstrijden altijd heel vol zitten en dat daar geen extra groepen worden toegevoegd.

RECORDWEEK
Voor de recordweek gelden afwijkende termijnen voor de inschrijving.
Degenen die geregistreerd zijn als langebaan wedstrijdrijder worden tzt nader geïnformeerd. Bovendien zal alle info door de Baancommissie worden gepubliceerd op de website van KNSB Gewest ZH, langebaanpagina.

AFMELDEN
Zwak, ziek, misselijk en niet kunnen rijden: afmelden moèt. Dat is een zaak van fatsoen, je laat je tegenstander toch niet in z'n eentje in de kou staan. Bovendien: de jury schofferen met zo maar wegblijven, is alles behalve netjes.
Wie zelf heeft ingeschreven volgens methode 1, vindt in de bevestigingsemail een link om af te melden. Die kan je gebruiken tot de vrijdagavond 20u voor de wedstrijd.
Latere afmeldingen: het afmeldadres is voor elke wedstrijd anders , moet bij de organisatie van dienst, het afmeldadres staat in principe vermeld bovenaan of onderaan de voorlopige startlijst die op internet wordt gepubliceerd. Er staat ook een contactadres op de pagina met het inschrijvingsformulier en de pagina met de deelnemerslijst.
Alleen als de organiserende vereniging/team dit afmeldadres abusievelijk heeft vergeten bovenaan of onderaan op de voorlopige startlijst te zetten, dan kan je (TIJDIG!) afmelden per email aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .
De HVHW-wedstrijdinschrijvers weten altijd wie er verantwoordelijk is voor de organisatie van een bepaalde wedstrijd.