Het bestuur van HVHW heeft in haar vergadering van 8 oktober 2024 een aangepaste versie van haar privacybeleid vastgesteld. Met de publicatie op onze website is dit beleid per direct ook van toepassing voor de gehele vereniging.

Waarom was een update noodzakelijk? Met de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in mei 2018 was HVHW net als elke andere (sport)vereniging verplicht om een privacybeleid te hebben en daar naar te handelen. In dat beleid leggen we vast hoe we met de persoonsgegevens van onze leden en vrijwilligers omgaan en waarvoor we die gegevens nodig hebben. In het beleid wat we in 2018 hebben opgesteld hebben we vrijwel alles wat we als vereniging op dit gebied kunnen tegenkomen goed geregeld. Daar hoeft dan ook niets aan veranderd te worden. Er waren echter enkele zaken die we niet geregeld hadden die we nu ook in het beleid willen onderbrengen:

• Het in het kader van Lief & Leed kunnen versturen van felicitaties & condoleances, dan wel een steunbetuiging in het geval van een stevige blessuren of ernstige ziekte;
• Het aanvragen en registreren van een Verklaring omtrent Gedrag (VoG) voor trainers, bestuurders en specifieke vrijwilligerfuncties (zoals de ledenadministratie);
• Het werven van sponsoren / donateurs en het uitvoering kunnen geven aan sponsorovereenkomsten;
• Het verstrekken van informatie aan derden (zoals school, sportbond, sportfonds, subsidieverstrekker etc.) in het kader van talentontwikkeling.

We raden iedereen aan om ons vernieuwde privacy beleid nog eens door te nemen. Deze vindt je onder het menu clubinfo of klik hier.