Beste leden (en ouders van de jongere leden) en vrijwilligers,Het bestuur van HVHW wil jullie graag allemaal uitnodigen voor de kerstborrel van HVHW op dinsdagavond 17 december 2024 om 19.30 uur in de Uithof.
Voorafgaand aan de kerstborrel zullen wij een algemene ledenvergadering (ALV) houden.
Bijgevoegd treffen jullie de agenda aan voor deze ledenvergadering en de uitnodiging voor de kerstborrel die aansluitend aan de vergadering plaatsvindt.
* Graag ook jullie specifieke aandacht voor het agendapunt bestuursverkiezing. De 2e termijn van Kees D’Huy (voorzitter van HVHW) loopt af en hij heeft laten weten dat hij niet herkiesbaar is voor een volgende termijn als bestuurslid, wel blijft hij zich met heel veel enthousiasme inzetten voor HVHW op vele andere vlakken. Op dit moment heeft het bestuur helaas nog niemand gevonden om voor te dragen voor deze functie. Weet u iemand of bent u zelf beschikbaar om u als voorzitter in te zetten voor deze mooie vereniging laat het ons dan zo spoedig mogelijk weten. U kunt een van de bestuursleden hierover benaderen of u kunt een mail sturen aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. *

Traditiegetrouw ontvangen al onze vrijwilligers een kerstattentie voor hun inzet voor onze mooie vereniging. Voor de uitgifte van deze attentie heeft het bestuur besloten dat er 2 momenten komen waarop de vrijwilligers hun attentie in ontvangst kunnen nemen. Het eerste moment is tijdens de Za-3 training op zaterdag 14 december (tussen 17.15 – 18.30 uur) en het tweede moment is tijdens de ledenvergadering en de kerstborrel op dinsdagavond 17 december. De attenties die na de ledenvergadering niet zijn opgehaald zullen door het bestuur worden geschonken aan de voedselbank.

Deze ledenvergadering en de kerstborrel is vooral een plaats om al onze vrijwilligers te bedanken en samen met elkaar trots te zijn op de vereniging die we samen vormen!

Alle leden jong en oud, maar ook de ouders van de leden en eenieder die zich inzet voor HVHW (vrijwilligers) zijn dan ook van harte uitgenodigd voor de ledenvergadering en de kerstborrel.

Wij kijken er al naar uit om elkaar te ontmoeten en gezellig bij te praten als vereniging samen op de kerstborrel van HVHW! Mocht u helaas toch verhinderd zijn dan kunt u zich afmelden bij de secretaris ( Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. )

Graag tot dan!

Agenda ALV HVHW dinsdag 17 december 2024 

Aanvang 19.30 uur in De Uithof 

  1. Opening en mededelingen 
  2. Opbrengst RABO clubactie 
  3. Vaststellen agenda ALV 
  4. Vaststellen notulen ALV 6 juli jl. (bijgevoegd) (incl. stand van zaken actiepunten door bestuur) 
  5. Update privacybeleid (aangepast 8 oktober jl.) 
  6. Update vanuit de Vertrouwenscontactpersoon (VCP) 
  7. Herijking sportief beleid 
  8. Gebruik Verenigingsmanager Plus 
  9. Bestuursverkiezing 


De termijn van Kees D’Huy, voorzitter van het bestuur, loopt af en Kees heeft aangegeven niet herkiesbaar te zijn. Dit betekent dat er een vacature is voor de functie van voorzitter van het bestuur. Op dit moment heeft het bestuur nog geen kandidaat die zij kan voordragen aan de ALV. Kandidaten kunnen zich melden bij een van de bestuursleden en/of een mail sturen aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. Wij vertrouwen erop dat er iemand is die onze mooie vereniging een warm hart toedraagt en die het bestuur wil komen versterken in de functie van voorzitter. 

  1. Rondvraag 
  2. Sluiting 

Direct na afloop van deze korte ALV zal er een HVHW kerstborrel zijn voor alle (ouders van) leden, trainers, commissieleden, juryleden en andere vrijwilligers. Tevens zal het bestuur dan een attentie uitreiken aan iedereen die zich het afgelopen jaar weer heeft ingezet voor onze vereniging.